Agencija Infosistem Beograd i European Training Academy organizuju radionicu
KAKO NAPRAVITI DOBAR BUDŽET PROJEKTA I DOBITI BESPOVRATNA SREDSTVA IZ EU FONDOVA
TERMIN
BANJA LUKA, 22. februar 2019, od 09:00 do 17:00 časova
Univerzitet za poslovne studije, Jovana Dučića 23a, Banja Luka
CILJ RADIONICE
Cilj radionice je upoznavanje učesnika sa sistemom finansijske i administrativne koordinacije prilikom sprovođenja projekata finansiranih iz EU fondova. U tom pogledu, upoznaćete se sa vrstama troškova koji se sufinansiraju od strane Evropske Unije i naučiti šta treba znati i uraditi da se troškovi opravdaju. Nakon završetka rada radionice, razumećete šta Vas sve čeka na putu da obećana sredstva na kraju i dobijete: kako pripremiti efikasan budžet, kako voditi i dokazivati troškove, kako se kvalitetno pripremiti za reviziju i kako priču započetu prijavljivanjem projekta na konkurs sprovesti do srećnog kraja. Ključna stvar koju treba naučiti je da dobijanje potvrde o sufinansiranju projekta sa strane ugovarača nije kraj priče, nego tek početak, te shvatiti da za uspešno dobijanje bespovratnih sredstava od Evropske Unije treba znati i ovu drugu stranu priče.
PREDAVAČ
VLADIMIR TODOROVIĆ, jedan od osnivača kancelarije za međunarodnu saradnju i projekte na Fakultetu tehničkih nauka, Univerzitet u Novom Sadu. Osnovne i master studije završio na Elektrotehnici i računarstvu, Departmanu za energetiku, elektroniku i telekomunikacije. Kao deo tima učestvovao u upravljanju projektima u pozivima FP7, TEMPUS, HORIZON 2020 i IPA prekogranične saradnje. Koordinator je trogodišnjeg TEMPUS projekta na Univerzitetu u Novom Sadu pod nazivom Idea Lab. U periodu 2013-2015 angažovan kao finansijski menadžer IPA projekta prekogranične saradnje sa Mađarskom i tom prilikom učestvovao u sastavljanju predloga projekta, realizaciji, izveštavanju i reviziji. Trenutno rukovodi H2020 projektom iz grupe Marija Kiri akcija. Kao omladinski aktivista i direktor Kreativno edukativnog centra (NVO), bio je uključen i odgovoran za mnoge projekte iz oblasti neformalnog obrazovanja za mlade i studente.
CILJNA GRUPA
Radionica je namenjena svima koji su zainteresovani za korišćenje sredstava iz fondova EU u cilju finansiranja projekata, a prvenstveno:
- Predstavnicima akademskih institucija i istraživačkih ustanova (fakulteti, istraživački instituti, i slično,...)
- Predstavnicima privrede koji ulažu u vrhunska istraživanja i razvoj
- Predstavnicima različitih institucija
- Predstavnicima nevladinih organizacija, poslovnih i strukovnih udruženja
- Studentima
PROGRAM
08:30 – 09:00 Registracija učesnika
09:00 - 09:30 Generalne informacije o finansijskim i pravnim regulativama
- Budget – struktura po tematskim oblastima
- Tipovi aktivnosti - vrste projekata i njihovo finansiranje
- Projektni sporazumi:
- Grant Agreement¨ - struktura i vrste
- Consortium Agreement¨- predvidjene aktivnosti
09:30-10:30 Razumevanje projektnih troškova za izradu efikasnog budžeta
- Struktura i kriterijumi projektnog budžeta
- Osnovne kategorije budžeta
- Tipovi troškova i podela po budžetskim kategorijama
- Forme u okviru kojih troškovi mogu biti prijavljeni
- Kriterijumi za odobravanje troškova - Eligible costs
10:30 – 11:00 Pauza
11:00 – 12:00 Obračun tipova troškova projekta - General Grant Agreement
- Troškovi rada učesnika na projektu ¨Actual Personnel Cost¨+ ¨Unit cost
- Troškovi podugovaranja – Subcontracting
- Ostali direktni troskovi – Other direct cost
- Indirektni troskovi – Flat rate
12:00 – 12:30 Pauza
12:30 – 13:30 Obračun budžeta projekta
- Procenjeni i realni budžet
- Transfer budžeta - kriterijumi
13:30 – 13:45 Pauza
13:45 – 15:15 Radionica
- Kalkulacija budžeta projekta
- Kalkulacija satnice (Hourly rate)
- Kalkulacija troskova rada učesnika na projektu (Actual Personal costs)
15:15 – 17:00 Diskusija
KOTIZACIJA I MATERIJALI
- Kotizacija: 200 KM
- Popusti: 5% popust za dva učesnika, 15% popust za tri učesnika i više ili po dogovoru
- 50% popust za studente, uključujući i one na postdiplomskim studijama
- Kotizacija uključuje: izvođenje seminara, materijale, sertifikat, osveženje i zajednički ručak učesnika.
- Materijali za radionicu su u štampanoj i elektronskoj verziji.
- Besplatan pristup internetu.
WEB ADRESA - PRIJAVA ZA RADIONICU
Elektronska prijava: http://www.infosistem.info/eu-projekti
PRIJAVA NA DOGAĐAJ
Prijavu možete poslati i na e-mail adresu: office@infosistem.info
Prijave se mogu poslati najkasnije do 21. februara 2019.
UPLATA
Nakon evidencije prijave šalje se predračun za uplatu kotizacije.
INFORMACIJE
Za sve dodatne informacije pozovite nas na:
gsm: +381 (0)64 113 59 92–Zoran Rakić – Beograd